为积极应对疫情导致的延期开学和返校，学科办根据校党委提出的“停课不停教、学习不延期”的总体目标及学院党委提出的“采取多种教学手段，保障全员教学活动顺利开展”的总体要求，全面启动2019/2020学年第二学期研究生培养与人才引进等相关工作，确保疫情防控期间研究生培养和人才引进工作保质保量、全面顺利地实施。

一、做好信息采集，加强防控宣传

按照学校和学院部署，学科办自1月28日开始，每天通过QQ小程序、微信接龙小程序等多种方式调查、统计研究生的放假返程信息、假期流动信息，体温和健康状况以及是否与疫区人员有接触史等各类信息；利用“我在校园”防疫监控平台，以打卡和报表的方式掌握每位研究生的健康状况，“双管齐下”做好疫情信息采集工作。同时，采用QQ群、微信群及“我在校园”防疫监控平台等多种方式推送学校、邯郸市和国家相关部门下发的疫情防控信息，重点关注身在湖北等疫情严重地区的研究生同学，全方位、深层次、多角度做好疫情防控和宣传工作。

二、重视培养环节，筹划学位申请

根据研究生部发布的《关于做好延期开学期间研究生培养相关工作的通知》精神，学科办组织2019级研究生线上核对本人培养计划，指导学生在研究生管理系统中进行网上选课、核课，解决选课过程中出现的问题；根据选课情况，制定并发布了2019-2020学年春季学期研究生课表；要求2018级研究生利用假期时间及延迟开学的时间撰写开题报告和中期考核表；下发了2020年度春季研究生学位申请工作安排，摸底2017级研究生论文完成情况；充分利用网络平台开展学位论文形式审查、预审、学术不端检测、评阅等相关工作；积极筹划学位论文预审及预答辩，整理研究生学位申请电子材料。

三、开展线上培训，强化学习效果

积极组织研究生参加有关学习通和雨课堂的在线培训课程，对部分网络不好或其他原因无法参加培训的研究生，通过分享录制视频，确保每位研究生都能够熟悉网上学课、答疑、互动、测验等操作方法；严格要求研究生按照培养计划参加网上课程学习，倡导学生提前做好自学准备，保证在线课堂学习质量；利用QQ群积极引导学生就有关学习内容进行探讨，彼此分享学习经验，强化学习效果；邀请授课老师加入研究生QQ班级群，建立教师与学生直达互动的无障碍交流。

四、坚持认真学习，不负青春韶华

假期中，学科办督促学生在疫情防控期间充分利用微信、邮箱等网络平台主动与导师沟通联系，及时汇报学习和学术研究进展情况；要求学生充分利用免费开放的学术资源平台和新学校VPN系统，开展文献收集、数据分析以及实验结果总结等工作，做到放假不放松，学习不停歇，科研不止步。对于部分学生无法在校外正常登录VPN系统的问题，学科办及时向学校有关部门反馈，为学生保质保量完成开题报告和毕业论文的撰写工作提供保障。鼓励学生合理规划时间，将精力投入到更有意义的事情，利用假期完成高质量论文的写作和发表。

五、加大人才引进宣传，确保学院人才梯队建设

人才引进是学院高质量发展的基础，学科办依据人事处的“河北工程大学2020年海内外博士人才招聘信息” ，在学院官方网站发布了151amjs澳金沙门2020年博士招聘启事，并动员学院教师通过朋友圈等形式进行宣传，确保151amjs澳金沙门2020年人才引进工作顺利开展。

目前，虽然疫情造成了我校延期开学，但学科办经过多措并举，已基本保证防控期间研究生培养和人才引进工作顺利，做到了“教师不停教，学生不停学、不停研，人才引进不间断”。同时学科办已全员进入全面线上工作状态，并根据学校和学院统一部署，提前谋划研究生返校及专业实践实习相关工作安排，确保疫情过后各项工作与正常的教学和管理自然衔接。